通过认真理清和研究，发掘以上问题的原因，采取以下有效措施，工程资料管理规范、真实。从思想观念入手教育培训，工程资料管理意识和专业水平。从管理层开始逐级开展教育培训，让管理层带动下属共同学习工程资料管理的专业知识，共同思想意识。另一方面，也应该针对工程技术人员进行资料收集和归档管理的技术培训，使其充分理解资料归档管理的重要性，掌握相关操作规程，其收集资料的技术手段和格式、内容完整规范。建立健全施工资料管理岗位责任制。要求建设单位设资料员，专司资料收集和归档管理工作，资料整理工作与工程项目同步进行，质检员应该协助资料员通过现场实际测量获得客观数据，并将所得数据全部记录在案，同时技术资料要与施工进度同步。细化资料员岗位职责，具体到工作中的每个细节，落实到人。另外，对其岗位实施月度、季度、年度绩效考核，根据考核结果进行奖罚，以激发全员的工作热情。